Empezaremos con 3 aspectos claves: 1.1 Análisis dels presupuesto.|1.2. Selección del lugar.| 1.3. Selección de proveedores.
En esta fase inicial, queremos asegurarnos de abordar el 100% de los proveedores principales antes de pasar a la segunda fase. Los proveedores principales incluyen lugar de celebración, catering, fotógrafo, video, banda/DJ, oficiante, florista y transporte.
Una vez que hayamos conseguido la mayor parte de los proveedores, pasaremos a lo creativo. La fase de diseño se centra en las cosas que son estéticamente agradables. En la fase de diseño, reservamos cosas como: una propuesta floral personalizada, iluminación, puesta en escena, artículos de papelería y cartelería, rotulación a mano, etc.
¡Este es el momento en el que buscaremos el vestido de novia! También elegiremos los vestidos de damas de honor, el tema de la boda, la etiqueta de la madrina y el padrino de boda. De esta manera crearemos una guía de diseño que enumera todos los detalles que hemos elegido y que hará de hilo conductor el día de la boda.
¡Aquí es donde las piezas comienzan a encajar! Elaboramos una línea temporal y nos ponemos en contacto con los proveedores.
Trabajadores en estrecha colaboración con el lugar de celebración para establecer un cronograma adaptado a las condiciones de contrato y las horas que tengamos asignadas. Posteriormente nos coordinamos con el proveedor del catering, el fotógrafo/videógrafo y nos aseguramos de tener un plan de trabajo óptimo para cada proveedor. Como organizadores, nuestra función facilita todas las partes de que intervienen en la boda de la mano más eficiente y la coordinación nos ayuda a hacer precisamente esto.
¡Si nos habéis contratado para el día de coordinación, ¡aquí es donde empieza nuestro servicio!
¡Cuando empieza la magia! La semana de la boda, empezamos los itinerarios finales y nos encargaremos de los correos electrónicos y la logística.
Organizaremos un ensayo el día anterior a la celebración y os brindaremos nuestro mejor servicio el día de la boda.
Realizamos el mejor servicio y siempre llegamos al detalle, porque cada pequeño paso que damos es importante para nosotros para que todo salga perfectamente como vosotros queréis.
Normalmente somos uno de los primeros proveedores en llegar y, uno de los últimos (si no el último) en salir.
Después de la boda quedan tareas por completar como la fase de desmontaje y retirada de material alquilado por parte de los proveedores.
Hemos descubierto que tener estas fases de organización nos ha ahorrado mucho tiempo y nos mantiene más organizados con cada cliente. De esta manera podemos planificar varias bodas a la vez de manera eficiente, y siempre queda todo perfectamente terminado.
